Majoritatea dintre noi pierdem cel putin doua ore din programul zilnic de serviciu doar pentru ca nu ne organizam bine activitatea la birou, afirma analistii. Managementul timpului este o disciplina obligatorie pentru cei care vor atinga maxima eficienta in ceea ce fac.
Exista 4 surse care genereaza timpi neproductivi la locul de munca si care afecteaza eficienta noastra, potrivit lui Bogdan Pode, program development consultant si senior trainer la Human Invest:
1. Sistemul in care ne desfasuram activitatea - proceduri greoaie, birocratie, procese neoptimizate de lucru.
2. Colegii - informatii incomplete, cereri de ajutor sau implicare in activitati care nu tin de obiectivele noastre individuale, depasirea unor termene limita de care depinde proiectul tau, sarcini realizate superficial, fuga de responsabilitate
3. seful - sedinte interminabile sau in care nu se justifica prezenta ta, alocare insuficienta de resurse, lipsa de claritate in obiective
4. Noi insine - obiceiuri neproductive, tendinta de a amâna, dificultati in delegarea sarcinilor, browsing-ul pe internet, dezordinea in materiale sau pe birou
Reguli de time management
1. Sa nu cazi in capcana “urgentelor” si sa distingi intre lucruri urgente si lucruri importante. “Urgentele” sunt lucruri care nu sufera amânare in ochii colegilor nostri sau chiar pentru noi, dar care nu sunt foarte importante. “Primul lucru pe care ar trebui sa-l facem este deosebirea dintre si . Daca am trece fiecare problema sau sarcina prin acest filtru, am constata curând ca multe urgente nu sunt si cu adevarat importante, deci sufera amânare. in acelasi timp, acele probleme cu adevarat importante nu ar mai fi ignorate din cauza faptului ca nu au atasata eticheta ”, explica Alis Lupu. Potrivit consultantului Achieve Global, importante sunt acele sarcini cu impact mare in obiectivele jobului, departamentului sau organizatiei in care lucrezi.
2. Sa nu-ti intrerupi activitatea la fiecare 5 minute din cauza mailului. Intreruperea programului de munca la fiecare notificare de mail nou duce la risipa de timp si de concentrare, spun specialistii in time management. Ideal ar fi sa verificam mail-ul cam de 3-4 ori pe zi . “Este recomandabil, contrar obiceiurilor, sa nu deschidem casuta postala imediat cum ajungem la birou, ci abia dupa ce am terminat task-urile importante, ramase din ziua precedenta. Sa nu lasam niciodata mail-uri in inbox, ci sa le grupam in functie de prioritate, daca nu avem timp sa le rezolvam atunci sau in functie de orice element care ne ajuta sa ne organizam mai bine”, recomanda seful Vision Consulting.
Alis Lupu spune ca trebuie sa ne stabilim anumite momente sau intervale ale zilei pentru verificarea mailului si pentru corespondenta. “De multe ori intreruperile apar pentru ca exista un obicei in a ne verifica permanent mailul. La unii oameni a devenit un gest aproape compulsiv.”, explica senior trainerul Achieve Global. Potrivit acesteia, trebuie sa constientizam ca mailul este un mijloc de comunicare care, prin definitie, presupune un timp de raspuns. Cei care doresc solutii imediate ne pot suna, insa cei care ne trimit mail ar trebui sa inteleaga ca nu le putem raspunde pe loc
3. Sa ne respectam pauzele pentru aerisirea mintii. Ideal ar fi ca la fiecare 50 de minute sa luam o pauza de 10 minute, spun consultantii, pentru a ne putea pastra concentrarea pe tot parcursul zilei. “Pauzele nu inseamna neaparat ca plec din birou sau fumez. Putem face orice activitate care ne relaxeaza - câteva miscari fizice, exercitii de relaxare sau sa citim o revista. Important este sa ne dezlipim de calculator”, explica Stavre Geanini.
4. Când incepi o actiune, mergi cu ea pâna la final. Nu lasa pe mâine ce poti face azi, continuitatea actiunilor este extrem de importanta in organizare, spun specialistii in time management.
5. Nu pastra pe birou, in sertare sau in agenda lucruri de care nu ai nevoie. Acestea vor ingreuna accesul la lucrurile cu adevarat importante. .
Nu uitati sa va abonati la newsletter-ul BaniSiAfaceri! Informatii profitabile zi de zi pe adresa dumneavoastra de email! click aici
Grupulitalian Fiat a incheiat recent un acord de colaborare cu producatoruljaponez de automobile Mazda. Ca urmare a
» CEC Bank, campanie promotionala la creditele oferite prin Programul Kogalniceanu
CEC Bank lanseaza o campanie promotionala pentru liniile de credit oferite prin Programul Guvernamental Mihail Kogalniceanu. Astfel, pentru clientii persoane juridice care contracteaza credite in cadrul acestui program de finantare incepand cu data de 05.03.2012, contravaloarea
» BCR Banca pentru Locuinte reduce dobanda pentru creditele anticipate
BCR Banca pentru Locuinţe (BCR BpL), liderul pieţei de economisire-creditare pentru domeniul locativ, vine în întâmpinarea nevoilor locative ale clienţilor săi prin reducerea dobânzii la creditele anticipate acordate in lei si garantate cu ipoteca, la 8%
» RBS Romania si NESsT Romania continua parteneriatul
RBS România anunţă continuarea parteneriatului cu NESsT România început în 2007, susţinând cea de-a treia ediţie a Competiţiei Întreprinderilor Sociale. Principalul obiectiv al ediţiei din 2011-2012 este acela de a spori capacitatea ONG-urilor din România de
» Unicredit Tiriac Bank deschide prima sucursala pe Facebook din Romania
UniCredit Tiriac Bank invita utilizatorii de Internet sa treaca pragul virtual al primei sucursale deschisa de o banca din Romania pe Facebook: e-Sucursala UniCredit Tiriac Bank.
Unul dintre cele mai importante avantaje ale e-Sucursalei este optiunea click-to-chat.
» Noua campanie promotionala COSMOTE Alpha MasterCard aduce 800 de premii
Alpha Bank Romania si COSMOTE Romania desfasoara in perioada 23 februarie - 11 mai 2012 o noua campanie promotionala pentru cardul de credit COSMOTE Alpha MasterCard, ce aduce clientilor premii constand in telefoane mobile.
Primii 800 de
» BCR relanseaza serviciul de Private Banking
BCR Erste Private Banking avea, la sfârşitul anului trecut, peste 2.000 de clienţi Private Banking, în creştere cu 29% faţă de aceeaşi perioadă a anului 2010 şi gestiona, la finele lui 2011, aproximativ 941 milioane EUR,
Dupa 20 de ani de profunda dezindustrializare a Romaniei, pentru prima data se lanseaza o dezbatere publica de anvergura la Bucuresti despre MECANISMELE DE FINANTARE A INDUSTRIILOR STRATEGICE ALE PREZENTULUI SI VIITORULUI IN ROMANIA.
Rio Bucovina, unul dintre cei mai mari producatori de apa imbuteliata din România, a incheiat anul 2011 cu o cifra de afaceri de peste 107.000.000 lei, in crestere cu 27% comparativ cu anul precedent. De la
Nokia pierde pozitia de lider pentru prima data in 14 ani in fata Samsung, care devine cel mai mare producator de telefoane mobile din lume. Astfel, Samsung a livrat in primele trei luni 93,5 milioane de
Campania "De Paste, Domoferta bate orice oferta!", promoveaza super reducerile din magazin, acestea ajungand chiar pana la 50%.
Promovarea campaniei se realizeaza prin intermediul catalogului si a panourilor de outdoor, iar printre ofertele prezentate se numara:
Cei mai multi angajati romani prefera ca angajatorul sa le ofere o zi libera cu ocazia sarbatorilor de Paste, in loc de alte beneficii, pentru a o putea petrece cu familia sau cu prietenii. Banii, cadourile,
Echipa INTERCAM BROKER D’ASSURANCE SRL va invita sa-i vizitati online la adresa www.1-rca.ro Aceasi adresa pentru un site consacrat de Asigurari RCA dar cu o noua prezentare grafica gandita special pentru dumneavoastra.
Pentru echipa 1-RCA.ro inceputul
